Pour des raisons économiques, financières ou juridiques, une entreprise peut à tout moment décider de déménager. Cette grande décision qui implique de changer de locaux requiert en amont une bonne préparation. Les démarches administratives, le déplacement des mobiliers et documents jusqu’à l’aménagement sont autant de tâches qu’il faut planifier. Se doter des outils de gestion de projets est indispensable pour la réussite du déménagement. Voici ce qu’il faut savoir à ce propos.
Pourquoi une planification minutieuse est-elle cruciale pour la réussite d’un déménagement industriel ?
Comparé aux déménagements quotidiens, le déménagement d’entreprise, et plus encore d’une usine, est une opération plus complexe et coûteuse à gérer. La société peut faire face à d’énormes pertes matérielles et financières, du fait d’un arret de la production. Pour minimiser les dégâts, une planification optimale s’impose. Vous pouvez bien vous inspirer de cet exemple de transfert de ligne de production pour préparer votre déménagement.
Notez que pour garantir la réussite du projet, il est primordial d’organiser minutieusement les tâches. À chacune de ces dernières, vous devez affecter une durée précise. Lors de la planification, il est important de faire l’inventaire des ressources nécessaires pour la réalisation efficiente des activités et par ricochet, l’atteinte des résultats escomptés.
Quels sont les outils et méthodes de gestion de projet utilisés ?
Pour qu’un déménagement industriel puisse se passer dans de bonnes conditions, il est indispensable de s’équiper des outils de gestion de projet ainsi que certaines tactiques clés.
Les logiciels de gestion
Parmi les instruments que vous pouvez employer en vue de la réalisation effective de votre projet industriel, les logiciels informatiques sont majoritaires. En effet, ils vous permettent de digitaliser l’organisation stratégique de l’opération en planifiant et en suivant les différentes tâches. Ces logiciels permettent de rassembler dans un seul espace, tous les outils qu’il faut.
Il convient de citer par exemple les plateformes collaboratives qui permettent aux membres de l’équipe de gestion de communiquer entre eux. Ils pourront échanger des informations et documents, et interagir en temps réel afin d’assurer la réussite du projet. Par ailleurs, il existe également des logiciels spécialisés dans le suivi-évaluation des activités. Grâce à ces derniers, vous avez la possibilité de suivre l’évolution du projet, de même que celles des ressources.
Quelques techniques de management
La gestion d’un projet de déménagement industriel peut être influencée par un certain nombre de variables telles que : le coût, les fluctuations du marché, l’environnement économique, etc. Pour mieux gérer les imprévus, vous pouvez recourir à la méthodologie agile et celle adaptative. Celles-ci vous permettent d’appréhender les situations réelles et de faire preuve de créativité.
Par ailleurs, vous pouvez envisager la méthode Gantt. Il s’agit d’un diagramme grâce auquel vous avez à l’œil toutes les tâches ainsi que leurs échéances respectives. Enfin, l’analyse SWOT vous permet d’évaluer les points forts et faibles, les menaces ainsi que les opportunités de votre projet. En vous basant sur cette dernière, vous pourrez mieux orienter vos actions.
Comment préparer l’équipe de gestion ?
Certes, le déménagement d’entreprise est une opération dont la réussite est axée sur les outils de gestion de projet. Cela étant, il est nécessaire que vous soyez entouré d’une équipe compétente. Vous pouvez avant tout mettre en place des programmes de formation pour vos employés. Plus ces derniers seront bien informés, plus les résultats seront vite atteints.
Par ailleurs, il est toujours préférable de se faire accompagner par un professionnel qualifié du déménagement. Cette initiative vous épargne un certain nombre de dégâts (perte de données, destruction du parc informatique, etc.) susceptibles d’affecter gravement la santé de votre entreprise.
Pour un déménagement industriel, que ce soit pour la planification du projet, le montage et le démontage des équipements industriels, une entreprise spécialisée dans le transfert industriel s’avère indispensable.
